МОДУЛАР
КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ ПОСТАВЩИКА КОМПАНИИ МОДУЛАР
Введение
Компания МОДУЛАР является сторонником самых высоких стандартов делового поведения и практик, позволяющих поддерживать доверие и уважение ее клиентов, акционеров, других заинтересованных сторон и более широкого сообщества. Поэтому, компания МОДУЛАР строит свои отношения с поставщиками на законных, справедливых и этических принципах ведения бизнеса. Мы ожидаем, что наши поставщики будут соблюдать соответствующие нормативно-правовые требования во всех отношениях с нами.
Кодекс поведения поставщика компании МОДУЛАР (далее по тексту именуемый как «кодекс поведения») предоставляется для того, чтобы наши поставщики понимали обязательства, ожидания и требования компании МОДУЛАР в отношении приемлемого поведения и практики ведения коммерческой деятельности. Внимательно ознакомьтесь и обеспечьте ознакомление Ваших сотрудников, поставщиков, агентов и представителей с настоящим кодексом поведения. Настоящий кодекс поведения применяется ко всем поставщикам, которые предоставляют продукты и (или) услуги компании МОДУЛАР и ее дочерним предприятиям, совместным предприятиям, подразделениям и (или) филиалам. Компания МОДУЛАР требует от своих поставщиков и их сотрудников соблюдать настоящий кодекс поведения без исключений в качестве условия ведения коммерческой деятельности. Ожидается, что поставщики также будут соблюдать все действующие дополнительные политики филиалов компании МОДУЛАР в их местных юрисдикциях. Маловероятно, что настоящий кодекс поведения будет противоречить местным законодательным актам и нормативным документам, но, в случае возникновения противоречий, всегда должны соблюдаться местные законодательные акты и (или) нормативные документы.
Стандарты настоящего кодекса поведения дополняют, а не заменяют собой положения любого юридического соглашения или контракта между поставщиком и компанией МОДУЛАР.
Условия труда и права человека
Компания МОДУЛАР ожидает, что ее поставщики будут вести свою коммерческую деятельность таким образом, чтобы она соответствовала основным правам человека и способствовала их реализации на практике.
Запрещение использования детского труда
Поставщики должны всегда соблюдать минимальный возрастной ценз для привлечения к работе, определенный государственным законодательством и (или) нормативными документами, а также соответствующие стандарты Международной организации труда (МОТ). Ни при каких обстоятельствах поставщик не должен позволять молодым работникам выполнять работу, которая подвергает их психической, физической, социальной или моральной опасности или вреду, или которая определенным образом препятствует повышению уровня их образования.
Запрещение всех форм принудительного или обязательного труда
Компания МОДУЛАР также ведет активную деятельность по обеспечению понимания всех потенциальных рисков современного рабства, связанных с ее коммерческой деятельностью, а также по осуществлению мер, нацеленных на обеспечение отсутствия рабства или торговли людьми в своей коммерческой деятельности или в своих цепочках поставок.
Поставщики ни при каких обстоятельствах не должны участвовать в торговле людьми, в использовании принудительного, невольного или рабского труда, в покупке материалов или услуг у компаний, использующих принудительный, не добровольный или рабский труд.
Оплата труда
Поставщики должны обеспечить, чтобы рабочее время, заработная плата и пособия соответствовали правовым и отраслевым стандартам, в том числе положениям, касающимся минимальной заработной платы, сверхурочной работы, обязательных пособий и других элементов оплаты труда.
Здоровье и безопасность
Поставщики должны предоставлять работникам безопасные и здоровые условия труда в соответствии со всеми действующими законами, правилами и стандартами в области охраны труда и техники безопасности. Поставщики должны соблюдать политику компании МОДУЛАР в области охраны труда и техники безопасности, которая может время от времени обновляться, и должны сообщать обо всех инцидентах, связанных со здоровьем и безопасностью, в соответствии с условиями такой политики. Поставщики должны принимать упреждающие меры по предотвращению аварий и минимизации риска для здоровья. Компания МОДУЛАР серьезно относится к нарушениям законов, норм и стандартов в области охраны труда и техники безопасности со стороны поставщика и может прекратить отношения с поставщиком, если такие законы, нормы и стандарты не были своевременно соблюдены.
Окружающая среда
Ожидается, что поставщики будут осуществлять свою деятельность таким образом, чтобы свести к минимуму воздействие на природные ресурсы и чтобы обеспечивать защиту окружающей среды, клиентов и сотрудников. Деятельность поставщиков должна соответствовать всем законодательным актам и нормативным документам, касающимся охраны окружающей среды.
Конфиденциальная информация и защита данных
Надлежащее управление конфиденциальной информацией имеет решающее значение для успеха как компании МОДУЛАР, так и ее поставщиков. Конфиденциальная информация включает в себя всю внутреннюю информацию, которая в случае ее разглашения может оказаться полезной для конкурентов или причинить вред компании МОДУЛАР или ее клиентам. При выполнении работ для компании МОДУЛАР поставщикам может быть предоставлен доступ к частной и (или) конфиденциальной информации. Поставщики обязаны сохранять конфиденциальность такой доверенной им информации и защищать всю информацию, электронные данные, интеллектуальную собственность, конструкционные решения и технологии компании МОДУЛАР путем реализации соответствующих мер обеспечения безопасности, аналогичных тем, которые они применяет к конфиденциальной информации, являющейся собственностью их компании. Поставщики не должны разглашать такую информацию каким бы то ни было другим лицам без предварительного письменного согласия компании МОДУЛАР, если только такое разглашение не предусмотрено законом. Любая передача конфиденциальной информации должна осуществляться с обеспечением и защитой права интеллектуальной собственности компании МОДУЛАР и ее поставщиков. Поставщики могут получить конфиденциальную информацию компании МОДУЛАР только в том случае, если это разрешено соглашением о неразглашении информации. При этом поставщики должны соблюдать свои обязательства не использовать эту информацию, кроме случаев, предусмотренных соглашением, а также защитить ее от неправомерного использования или несанкционированного разглашения. Поставщики должны уважать интеллектуальную собственность компании МОДУЛАР и не должны использовать товарные знаки, изображения, запатентованные технологии или другие материалы компании МОДУЛАР или ее дочерних компаний или филиалов, включая материалы третьих лиц, если иное явно не разрешено компанией МОДУЛАР в письменной форме. Если поставщик узнает о фактическом или возможном несанкционированном разглашении информации компании МОДУЛАР, он должен немедленно сообщить об этом в департамент юридической поддержки и управления рисками компании МОДУЛАР.
Ведение коммерческой деятельности поставщиками должно соответствовать требованиям всех действующих законодательных актов и нормативных документов, касающихся защиты данных и обеспечения конфиденциальности.
Государственные и коммерческие тайны
Поставщики не могут, прямо или косвенно, неправомерно запрашивать, получать или использовать от имени компании МОДУЛАР или неправомерно разглашать в пользу компании МОДУЛАР любую информацию любого другого физического лица, ассоциации, фирмы, корпорации, правительства или другого юридического лица, которая является секретной, конфиденциальной информацией, корпоративной коммерческой тайной, информацией, засекреченной в целях национальной безопасности или национальных интересов, или используемой при государственных закупках (например, информацию о выборе источника) или любую другую информацию, которая может предоставить компании МОДУЛАР незаконное или несправедливое преимущество.
Точные данные бухгалтерского учета
Поставщики должны вести точные бухгалтерские книги и деловую документацию в соответствии со всеми действующими законами, правилами и принятой бухгалтерской практикой. Поставщики должны с высокой степенью точности документировать все финансовые операции, связанные с компанией МОДУЛАР.
Законодательство о защите конкуренции и антимонопольное законодательство
Компания МОДУЛАР строго соблюдает требования законодательных актов и нормативных документов, касающихся защиты конкуренции и антимонопольного законодательства, во всех юрисдикциях, в которых она занимается коммерческой деятельностью, и требует от своих поставщиков постоянного и неукоснительного соблюдения ими требований таких законодательных актов и нормативных документов.
Исполнение условий договора
Поставщики не должны нарушать никакие существующие соглашения, включая, помимо прочего, трудовые договоры, договоры об оказании консультационных услуг, соглашения о неразглашении информации и лицензии на технологии, если такое нарушение может привести к судебному иску против компании МОДУЛАР.
Запросы от средств массовой информации
Поставщики не должны выступать в средствах массовой информации (СМИ) от имени компании МОДУЛАР, за исключением случаев, когда на это имеется письменное разрешение.
Соответствие законам, правилам и нормам
Поставщики компании МОДУЛАР во всех местах, где они работают, должны соблюдать законы, правила, нормативные документы и все политики компании МОДУЛАР. Ожидается, что поставщики ознакомятся с практикой деловых отношений своих поставщиков и субподрядчиков и обеспечат ведение ими коммерческой деятельности в соответствии с настоящим кодексом поведения. Компания МОДУЛАР может прекратить свои отношения с поставщиками, которые не соблюдают настоящий кодекс поведения.
